تُعقد اجتماعات أولياء الأمور لضمان التفاعل بين الأسرة والمدرسة ، وهو أحد مبادئ تنظيم عملية تعليمية فعالة. بالإضافة إلى اجتماعات مع مدرس الفصل ، يمكن أيضًا تنظيم اجتماعات أولياء الأمور على مستوى المدرسة حول بعض القضايا.فقد تم عقد اجتماع اولياء الامور بمدارس العبير المرحلة الاولية وذلك يوم الاثنين الموافق 6/4/1444هـ وتم بحمد الله وتوفيقه استقبال اولياء الامور عقب صلاة المغرب .